毕竟是一个厂的人,就算不熟悉也都是知道姓名的。
秦主席说:“哟,到时间上班了,刚好,我跟你一起过去,今天是一月的第一天,咱们先开个会。”
夏青棠便跟着秦主席回到大办公室,她很熟悉地在窗边那张空桌子后坐下,然后指着另外一张空桌子说:“小夏,你以后就用这张办公桌吧。”
“好的,谢谢主席。”夏青棠这才走过去坐下,然后把自己的包放在了桌子一角,拿出里面的笔记本、铅笔和钢笔,准备做会议记录。
做会议记录这件事是谢瑾萱教给她的,既然她进来工会是要做笔杆子的,那么相对的,以后文字工作这一块应该都是交给她负责才对,会议记录当然也是文字工作的一个环节。
夏青棠回忆过上辈子,他们工会好像一直没有人做什么会议记录。
但是谢瑾萱说,不管大会小会,领导只要说了开会,就应该做好会议记录,并且誊抄整齐,之后交给领导批阅,再按月整理归档。
这样一来,每次会议的内容都会有一个清楚明确的记录,之后整个办公室的人都可以在归档里面查询,一旦养成这样的习惯,不光会方便自己的工作,领导问起什么也会有记录可以查询。
谢瑾萱认为,要是夏青棠主动开始做这件事,一定会得到领导的赏识,就算领导不识货,也绝对不会认为这项工作是多此一举。
秦主席先介绍了一下夏青棠,说她是新来的小同事,虽然年轻,但也是高中毕业,而且会写文章,以后办公室的文字相关工作就交给她了。