第一批到达的客人急于休息,我把会务须知和收费明细递给了他们时,他们看的是那么仔细,这让我心里十分紧张,我屏住呼吸等着他们,小孟也在一旁看的茫然,此时我听到心里“砰砰”的心跳声如战鼓敲的真切。。。。。。
他们看完之后虽然抱怨收费高,但我把费用一列,对他们说:“这个费用除了讲课期间吃住,还有下去四天的吃住、门票和车费呢!”他们一看也懒得再说,四个人都掏了钱说:“行吧,交了吧,但你们这个收费确实不低!”他们的抱怨冲的是我,我也只好笑着承受,等他们交完钱,我让小孟到总台取来两间房钥匙,并让她记录好房号,报到的学员又填了姓名、通讯地址和电话,以备结束前打印通讯录。
学员们一走,我长舒了口气,我转过头来问小孟:“怎么样?”小孟笑道:“还行,不过挺不容易的,得向你好好学习。”会议报到看似简单,可其中的玄妙不比带团少,只不过带团直接看到钱,报到那是在给别人干活,吃力不讨好,当然感觉烦躁。
之后的两批还算顺利,没啥计较,看了眼会务须知和收费明细,便很快交了钱。
当然各个单位情况也不一样,有些单位财务制度不严,主管人员好说话,或者单位财大气粗,小金库充裕,报销好报,学员就不计较;单位管的紧,财务态度差,审的严,或者单位没小金库,财政状况不好,学员们就爱计较。
三批学员过后,第四批第五批几乎同时到达,这时已是午饭时分,我和小孟只能忍着饥饿继续战斗在第一线。两批人同时到达让我和小孟有点手忙脚乱,我把会务须知和收费明细发完,便建议他们集中办理,这样可以化繁为简,而且方便报销。
有一批比较好说话,之前会议公司的电话业务员已搞定他们领导,答应免他一人全部费用2100元并开进票里,等他们统一交钱后我们又暗地里进行操作,把2100元用信封塞回给他。这位领导也挺会照顾属下,统一开2500,一人多开400回单位报销,反正是国家财政买单,就算是给大家的福利。
送走一批之后,另一批可就没那么容易对付了。领导并不说话,只是悠闲的坐在一边。办事的那位为了逞能,对我们尽是横眉竖眼,无非就是费用的问题,归根结底,在一个“钱”字上。
我们只是替会议承办方也就是北京的会议公司办事,真正的主办方只是出租个名头,盖个公章,收点管理费而已,连个人影也没派来,我作为承接方,根本就是没有权力擅自处理收费的事,我也不敢在收费上动心思,就得想办法一分不差的收钱,收不到钱是自己没本事,客户可不理会那么多,只会埋怨我这边没能力。
一看这位来势汹汹,我也差点被镇住,我还是那句话,收费是单位定的,我无法灵活处理,那办事员一听就不干了,一拍桌子大叫:“那我不跟你谈,我找你们领导谈!”他这一声吼把我和小孟吓得不轻,我们碰上刺头了!这种人不给点糖吃,就没法收场,会哭的孩子有奶吃嘛,他要在领导前显摆一下,没个好结果哪行,可关键是要给他什么结果合适?
一看僵住了,我立刻拨打了向天佐房间电话,向他求援。向天佐清闲了一上午,一听这事也有点不快,冲我说:“你自己看着处理嘛。”我委屈的说:“这小子软硬不吃,非要找我领导谈。”实际上我就想尽快把难题转给他,也避免处理不好出意外,引得北京责怪。向天佐一听,极不耐烦的说:“行行行,好吧,把他带上来。”